Референт-аналитик.Ру

Пишем заявку. Часть I | Пишем заявку. Часть II

Часть II. Что у проекта внутри

Предлагаем Вам ознакомиться с некоторыми теоретическими основами социального проектирования, а так же основными принципами и методиками разработки социальных проектов.

Из Части II Вы получите конкретные рекомендации и примеры оформления и построения проекта. Часть I содержит некоторые теоретические основы работы с проектами.

Жизненный цикл проекта
– это маршрут от замысла проекта до его исполнения и сдачи отчетности, которые включает:

Замысел
Анализ проблемы Разработка концепции проекта
Разработка проекта
Реализация проекта
Оценка результатов
Подведение итогов, закрытие проекта

Логическая схема проекта

Кто и когда будет выполнять.
Почему и кому нужен проект.
Как проект будет выполняться.
Что получится в результате.
Сколько потребуется денег/ресурсов.

Оформление проекта

Титульный лист — служит визитной карточкой проекта и должен на одной странице содержать всю необходимую для спонсора информацию.

Название проекта. Краткое, броское, легко запоминающееся, отражающее суть проекта.

Организация – исполнитель, а так же организация – заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Это юридическое название, юридический и/или фактический адрес, телефон/факс (с указанием кода), e-mail и номер расчетного счета.

Руководитель проекта. ФИО, должность, адрес, телефон/факс (с указанием кода). Если проект составлен не руководителем, то необходимо отдельной строкой указать авторов проекта.

Срок выполнения проекта. Обычно исчисляется в месяцах, можно указать конкретные даты.

Стоимость проекта. Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, имеющаяся сумма (включая собственный вклад и средства, полученные из других источников). Обязательно указывайте наименование валюты.

Постановка проблемы

Здесь описывается, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организациями – заявителями/исполнителями. Это та объективная ситуация, которая натолкнула вас на разработку проекта. Необходимо:

Описать возникшую/сложившуюся проблемную ситуацию, очертив весь круг проблем, над которыми собираетесь работать.

Показать важность, значимость, актуальность проблемы, подтвердив с помощью данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию: статистических данных, данных контент - анализа, экспертных оценок и т.п.

Логически связать задачи и деятельность вашей организации с проблемами, которые собираетесь решить, показать, что проблемы можно решить в ограниченные сроки ограниченными средствами, желательно упомянуть, что у вас имеются успехи в решении подобных проблем. Следующие вопросы помогут вам более детально определить Вашу проблему:

1. Что это за проблема? Начните с общего описания, подчеркните ключевые фразы и слова.
2. Почему возникла эта проблема? Как бы выглядела ситуация, если бы была решена проблема?
3. Чья это проблема?
4. Кто, по-вашему мнению, может помочь в ее решении? Выделите ключевую личность.
5. Кто из выше обозначенных является вашим сторонником?
6. Кто из выше обозначенных в п. 3.1. может помешать вам в ее решении?
7. Где существует эта проблема?
8. Когда это становится проблемой?
9. Как долго существует эта проблема?

Постарайтесь дать как можно более конкретные ответы на все вопросы.

Цели и задачи

Цель – наиболее обще утверждение, показывающее, во имя чего предпринимается проект, что получится в результате выполнения проекта.
Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения проблемной ситуации; шаги, которые необходимо сделать для достижения цели. Цели и задачи должны логически вытекать из постановки проблемы. Цели – достижимы, а задачи – конкретны, разрешимы в ограниченные сроки. При формулировке не используйте узкоспециальную терминологию, формулируйте четко, кратко, ясно, избегайте двойственной интерпретации.

Принцип КИПАС
— это ориентация на цели:

Конкретные
  Измеряемые
    Приемлемые
      Актуальные
        Своевременные

Следуя принципу КИПАС, в ходе анализа можно выявить препятствия, стоящие на пути к успеху – проблемы, которые слишком сложны или обширны, либо слишком глубоко укоренились, что бы их можно было бы преодолеть собственными силами.

Методы

Здесь вы описываете те виды деятельности (мероприятия), которые необходимо провести с помощью запрашиваемых и имеющихся ресурсов для рения поставленных задач и получения ожидаемых результатов, т.е. – что будет сделано, как, в какой последовательности и когда, с помощью чего (каких ресурсов).

— Не путайте методы с задачами.
— Обоснуйте выбранную стратегию.
— Коротко, четко опишите мероприятия.
— Необходимо составить и приложить календарный план реализации проекта, который может быть в виде графика или таблицы.

План-график работ

Ожидаемые результаты. Оценка и отчетность.
Количественное и качественное описание того, что планируете достичь/получить в результате проведения каждого мероприятия и выполнения проекта в целом для достижения поставленных целей. Определенная часть результатов обязательно должна быть измерима. Предположите, с помощью каких показателей/индикаторов можно судить о полученных результатах, выполнении задач и полученных целях, определите критерии оценки, методы их получения. Отразите, каким образом вы будете контролировать и корректировать ход выполнения работ по проекту, а так же как (в какой форме, кто, когда) вы будете отчитываться о проделанной работе и затраченных средствах.

Бюджет проекта. Смета расходов.
Смета расходов должна отражать имеющиеся и требуемые средства. Сюда вы включаете список всех ресурсов, необходимых для реализации проекта, а так же, сколько всего требуется средств на каждый ресурс, сколько имеется и сколько запрашивается. Может включать следующие статьи расходов:

1. Заработная плата персонала проекта, консультантов, экспертов и др.
2. Оборудование и расходные материалы Аренда помещения, коммунальные услуги.
3. Услуги связи.
4. Транспортные и командировочные расходы и т.д.
5. Типографские расходы.

Если для реализации проекта вами используется, например, помещение и средства на его оплату не требуются, вы должны просчитать цену его аренды, исходя из среднерыночных цен в вашем городе, либо установленное вашим ведомством и указать, как имеющиеся в бюджете. После бюджета желательно дать пояснения к ним: более подробно описать, почему именно этот ресурс необходим и соответствие его стоимости. Так же необходимо указать, кем предоставлены и на каких условиях средства указанные, как имеющиеся.

Помните:
— Бюджет должен быть увязан с объемом работ, проводимых по проекту, с задачами и целью.
— Бюджет должен быть реалистичным, уместным и финансово оправданным.
— Бюджет должен учитывать имеющиеся ресурсы.
— Что бы соответствовать всем требованиям, предъявляемым к бюджету.
— Рациональней составлять его совместно руководителю и бухгалтеру проекта.
— Дополнительным плюсом проекта является описание дальнейшего развития проекта, возможностей его тиражирования.

Следующие схемы и таблицы помогут Вам как можно более полно представить свои идеи, решения, потребности.

Банк идей

Оценка эффективности

Календарный план мероприятий

Налаживание связей

Оборудование

Административные расходы