Референт-аналитик.Ру

Пишем заявку. Часть I | Пишем заявку. Часть II

Часть I. Начало проекта – какое оно?

Предлагаем Вам ознакомиться с некоторыми теоретическими основами социального проектирования, а так же основными принципами и методиками разработки социальных проектов.

Из Части I Вы узнаете некоторые теоретические основы работы с проектами. Часть II содержит конкретные рекомендации и примеры оформления и построения проекта.

Есть несколько ключевых понятий, на которых построена работа в рамках социального проектирования.
Назовем их. Проблема. Цель. Команда. Проект. Результат.

Проблема это противоречие, несоответствие между реальной ситуацией и желаемой. Проблема является основой проекта. Если нет проблемы, значит, нечего решать. Проблему необходимо найти, определить и сформулировать.

Цель проекта это общее утверждение, которое показывает тип проблемы и как проект повлияет на проблему. Это тот маяк, на свет которого плывет корабль проекта; это та точка, к которой придет проект. Добиться цели – значит исполнить задуманное. Проект может содержать в себе несколько целей, и тогда необходимо расставить приоритеты.

Команда это состав исполнителей проекта, группа людей, объединяющихся на период осуществления проекта для достижения целей проекта. Команда сплотит единой идеей людей, которые смогут внести в проект частицу себя, осуществить задуманное.

Проект никогда не делается в одиночку. Каждому участнику необходимо объяснить ключевую идею проекта. В этих объяснениях, а так же ответах на неизбежные вопросы, кристаллизуется сама идея, то, ради чего необходима команда. Проект представляет собой комплекс мероприятий, направленных на решение поставленных задач и определенных целей.

Результат должен быть спрогнозирован, а по завершении проекта объективно и беспристрастно оценен.

Составные части проекта

Постановка проблемы
Цели, задачи
Механизмы, методы, мероприятия
Ожидаемые результаты
Оценка и отчетность
Бюджет

Кроме того, необходимо помнить о следующих вещах.

Что такое МИССИЯ (ФИЛОСОФИЯ) ПРОЕКТА. Философия – это стержень проекта, это та идеология, которую вы несете через свою деятельность и воплощаете в конкретных мероприятиях. В процессе разработки проекта могут появляться новые идеи, одна интереснее другой. Если следовать каждый раз за новой идеей, проект будет переписан несчетное количество раз и работа затянется на многие месяцы. Удержать проект в едином русле может только его внутренняя философия.

Занимаемся ПОСТАНОВКОЙ ПРОБЛЕМЫ. Что бы сформулировать проблему, задайте себе несколько вопросов. Например, «что, по-вашему, неправильно делается и как на самом деле должно быть?», «что бы Вы хотели изменить?» и т.п. В характеристике проблемы следует обратить внимание на такие показатели, как актуальность и масштаб. Убедитесь, что задуманное Вами действительно необходимо тем, для кого это будет сделано. Определить масштаб проблемы – значит, критично оценить амбиции и реальные возможности, как собственные, так и команды. Не редки случаи, когда изначально хороший замысел погибает от чрезмерных амбиций.

Определяем ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ. Ваша деятельность не может быть направлена на всех сразу. Под целевой аудиторией понимаются те люди, для которых будет осуществлен проект. Для начала, ответьте на вопросы «кому станет лучше от вашей деятельности?», «кому именно вы хотите помочь своим проектом?», «чья жизнь претерпит изменения в процессе исполнения проекта?». Критерии идентификации целевой аудитории могут быть следующими: пол, возраст, образование, род профессиональной деятельности и т.п. Определив целевую аудиторию, вы более отчетливо представите себе реальные интересы и потребности этих людей. Разные интересы, разная культура, разные потребности, соответственно - разные проекты. Кроме того, необходимо обозначить опосредованную аудиторию. Это родители, друзья, родственники тех людей, с которыми вы планируете работать. Следует иметь ввиду, что, несмотря на отсутствие прямого контакта, действие проекта на опосредованную аудиторию тоже распространяется.

Что такое ТАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Следует составить четкий список всех мероприятий, намеченных для проведения в рамках проекта. Под мероприятиями в данном случае понимаются все действия как подготовительного, так и публичного характера. К примеру, покупка канцелярских товаров, тиражирование раздаточных материалов и т.п.

И наконец, ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ. Это заключительная часть проекта. Подведение итогов должно показать насколько успешным оказался проект в целом. Анализ деятельности по проекту – это сопоставление ваших ожиданий и реального результата.

Признаки проекта

Наличие цели. Цели проекта ограничены во времени.

Изменения. Проект является процессом перевода системы из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории – концепции осуществления проекта.

Ограниченность во времени. Начало и завершение при достижении цели либо понимания, что цель может быть достигнута.

Ограниченность требуемых ресурсов. Связь видов и объема ресурсов с бюджетом и временем.

Комплексность и организация. С одной стороны, проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и отделен от других проектов, с другой стороны, необходим учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта.

Специфическая организация проекта. Многие проекты не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур, поэтому требуют на время реализации проекта создания специфической для проекта организационной структуры. Необходимо формировать команду проекта, и назначать менеджера/руководителя проекта, персонально ответственного за успех.

Часть I